Письма в ИФНС по ТКС
Здравствуйте. Получили от налоговой сообщение о представлении пояснений по декларации (в бумажном виде). Отправили ответ по ТКС (СКБ-Контур). Сервис-написать письмо-прикрепили файл с раширением rtf - подписать и отправить. Оператор предоставил подтверждение даты отправки.
Т.е. отправили не скан письма за подписью руководителя и печатью организации, а обычный word файл. Скажите, пожалуйста, правильно ли поступили?
А также должен ли быть какой-нибудь документ о приеме от налоговой?
Т.е. отправили не скан письма за подписью руководителя и печатью организации, а обычный word файл. Скажите, пожалуйста, правильно ли поступили?
А также должен ли быть какой-нибудь документ о приеме от налоговой?
Comments
-
Добрый день.
В неформализованном документообороте "Письма" есть два статуса. "Отправлено" - это подтверждение даты отправки (оно формируется оператором), и "Доставлено" - это подтверждение получения (формируется ИФНС). Прежде всего надо посмотреть на то, какой статус у вашего письма.
Регламент предоставления пояснений нигде не прописан, если это конечно не просьба прислать уточнённую декларацию (уведомление об уточнении). Остальные пояснения вполне могут предоставляться по ТКС через сервис "Письма". Однако, всегда лучше предварительно выяснить в налоговой - готовы ли они принять пояснение в такой форме.
Так же в налоговой стоит выяснить нужен ли им скан с подписью и печатью или вполне достаточно ЭЦП.
Если будете искать своё письмо в ИФНС, то важно учесть один нюанс: в большинство инспекций письма по ТКС поступают не в отдел работы с НП (где обрабатывают электронную отчётность), а в общий отдел (канцелярию). Далее, согласно регламенту обработки входящей почты, письмо распечатывается, регистрируется, передаётся на распределение к руководству и т.д. На это все может уходить 2-3 рабочих дня. Когда оно дойдёт до конкретного инспектора - сложно вычислить.
При поисках письма в инспекции:
1. обращайтесь в общий отдел (канцелярию);
2. если письмо отправлено уполномоченной бухгалтерией за НП, то при звонке в инспекцию абоненту нужно сообщать не только ИНН НП, но и ИНН уполномоченного представителя. -
Спасибо большое, Виктор.
